Principales tendances budgétaires à éviter et à mettre en œuvre en 2022

Principales tendances budgétaires à éviter et à mettre en œuvre en 2022

Une budgétisation efficace joue un rôle essentiel dans le succès des petites entreprises. La création d'un plan financier permet aux entreprises de prévoir les dépenses et de créer un plan efficace pour les revenus entrants. Une stratégie de budgétisation opérationnelle aide également les entreprises à mesurer les performances par rapport aux dépenses et donne à la direction le feu vert pour nommer les ressources qui contribuent au succès de l'entreprise.

Selon une étude, 82 % des entreprises échouent en raison d'une mauvaise gestion de leur trésorerie. C'est pourquoi il est essentiel pour les entreprises, en particulier les PME, de formuler une stratégie budgétaire cohérente qui assure le bon fonctionnement à court et à long terme.

Cela dit, toutes les tendances budgétaires ne donnent pas des résultats prometteurs. Vous devez examiner le plan financier de votre entreprise et développer des techniques de budgétisation personnalisées qui vous aident à prendre des décisions financières saines.

Le guide suivant fournit des conseils détaillés sur les pratiques budgétaires que votre entreprise peut mettre en œuvre ou éviter pour améliorer la situation financière de votre entreprise.

Tendances budgétaires à éviter

L'enregistrement mensuel de vos revenus et dépenses attendus n'est pas efficace budgétisation. Un budget fonctionnel comprend la segmentation des coûts et des dépenses pour créer des rapports qui aident vos équipes à identifier les zones à problèmes. Avec ces données, vos équipes peuvent élaborer des stratégies pour réduire les coûts, créer des plans pour maximiser les profits et concevoir un filet de sécurité pour protéger l'entreprise pendant ses périodes difficiles.

Le budget sert de fondement aux décisions financières de l'entreprise. C'est pourquoi il est essentiel de créer un plan qui peut vous préparer au succès. Cependant, avant d'apprendre à créer un budget efficace, examinons les erreurs de budgétisation que votre entreprise doit éviter.

1. Créez un budget pour les paiements récurrents uniquement

Les entreprises font souvent l'erreur de créer un budget qui n'inclut que les paiements récurrents. Malheureusement, cette pratique peut être préjudiciable à long terme, car des dépenses ponctuelles peuvent augmenter soudainement, laissant les finances de l'entreprise dans le désarroi.

Sans une planification adéquate de chaque dépense, des dépenses imprévues peuvent nuire à votre capital et à vos investissements au moment d'effectuer des paiements.

Évitez les dépenses surprises en cartographiant vos paiements de factures sur un calendrier. Cela vous aidera à savoir quand ces dépenses ponctuelles ou saisonnières arrivent, vous permettant de les inclure facilement dans le budget de l'année.

2. Ne pas planifier les coûts d'urgence

Une planification financière réussie nécessite également la constitution d'un fonds d'urgence qui vous aidera à survivre en cas de crise.

Peu importe à quel point vos dépenses d'entreprise sont bien organisées, des circonstances imprévues peuvent survenir à tout moment. Par exemple, vous devrez peut-être remplacer du matériel de bureau ou investir dans des ressources pour profiter d'opportunités à durée limitée. Si vous ne prévoyez pas des situations d'urgence, votre entreprise peut en souffrir grandement.

Un fonds d'urgence permet d'éviter de s'endetter juste pour payer ces dépenses surprises mais nécessaires. Construire ce filet de sécurité est essentiel pour assurer votre avenir et celui de votre famille en cas de perte d'emploi ou d'accident. C'est pourquoi c'est la chose responsable à faire.

Lors de la préparation des fonds d'urgence, il est bon d'économiser les frais de subsistance pendant trois à six mois. Avoir un plan solide pour les coûts d'urgence vous permet de gérer plus facilement des situations financières complexes car vous êtes prêt à y faire face. Maintenez une prévision des flux de trésorerie et examinez systématiquement vos états de flux de trésorerie pour vous assurer que vous savez quelle est votre position à tout moment.

3. Ne pas suivre vos dépenses

Le suivi de vos dépenses passe également par le suivi de vos frais généraux au cours du mois; si possible, faites-le quotidiennement pour vérifier combien vous avez dépensé et si vous respectez bien le budget.

Si vous ne faites pas le suivi de vos coûts, vous risquez des dépenses inconsidérées; cela peut conduire à un échec dans la réalisation de vos objectifs financiers, tels que le remboursement de la dette ou des achats d'entreprise à grande échelle.

Trouver une méthode efficace pour suivre vos dépenses est essentiel. Par exemple, certaines personnes aiment noter tout ce qu'elles dépensent au cours d'une journée dans un cahier ou une feuille de calcul séparé. D'autres ont des applications pratiques pour tout enregistrer et même suivre leurs comptes bancaires. dépenser et gagner plus d'une journée ou même une semaine. Une vue d'ensemble apparaîtra bientôt, vous permettant de voir où vous dépensez peut-être inutilement et de découvrir d'autres raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas respecter un budget. De même, il sera plus facile de voir les choses que vous faites correctement afin que vous puissiez en faire plus. fonds.

4. Ne pas automatiser les paiements

Lorsque vous essayez d'être responsable de vos finances, la dernière chose que vous voulez est une date d'échéance manquée. Non seulement c'est mauvais pour votre crédit, mais cela entraîne également des frais de retard et des frais supplémentaires. Malheureusement, c'est une erreur courante pour les budgets amateurs, que vous ne ferez pas parce que vous savez mieux.

Assurez-vous de configurer des paiements automatisés pour vous assurer que les factures et autres dépenses récurrentes sont payées à temps chaque mois. Ces transactions peuvent être configurées pour se produire automatiquement chaque mois, chaque semaine ou à d'autres intervalles réguliers, et vous pouvez utiliser cette fonction pour payer les factures de carte de crédit, les remboursements de dettes, les paiements d'assurance, etc. Parlez à votre banque des possibilités.

Mais ce n'est pas parce que vous avez automatisé les paiements que vous ne les intégrerez pas à votre budget. Tenez-en compte pour qu'ils restent au top de votre plan financier sans vous soucier des factures et en se concentrant davantage sur les dépenses et les dépenses supplémentaires.

La budgétisation n'est pas une tâche que vous pouvez accomplir dans votre tête car il n'est que humain d'oublier les dépenses essentielles. C'est pourquoi il est impératif d'enregistrer et d'automatiser votre budget pour gérer adéquatement vos dépenses. L'automatisation du budget peut également vous fournir des rapports détaillés que vous pouvez consulter ultérieurement. Ces informations peuvent être utilisées pour créer des stratégies financières visant à réduire les coûts et à maximiser les revenus.

De plus, vous devez également réexaminer votre stratégie budgétaire chaque mois pour identifier les facteurs qui fonctionnent. En fonction des résultats, vous pouvez modifier le plan budgétaire pour optimiser les résultats.

    5. Établir un budget irréaliste

    Lorsque vous créez un budget et faites des plans financiers, pensez de manière réaliste à ce que vous pouvez réaliser avec vos revenus limités. Par exemple, n'envisagez pas d'acheter des articles coûteux en quelques mois si vous pouvez à peine économiser de l'argent sur le loyer et les autres dépenses nécessaires. Au lieu de cela, allez-y doucement et soyez prudent dans votre approche de la budgétisation.

    Il n'y a pas d'approche unique de la liberté financière, et votre budget doit être unique, adapté à vos besoins.

    Il en va de même pour la budgétisation des entreprises.

    Lors de la formulation de votre budget de dépenses, il est essentiel d'élaborer un plan financier autour de vos objectifs commerciaux. Tenez compte de tous les aspects critiques de l'entreprise dans la budgétisation et ne faites pas un plan qui vous fera éprouver des difficultés financières plus tard. De cette façon, vous gardez le contrôle des dépenses et respectez facilement le budget.

  • Tendances budgétaires à mettre en œuvre en 2022

    Les prévisions, la planification et la budgétisation sont accélérées lorsque les personnes et les entreprises tirent le meilleur parti de leurs avancées technologiques et Opportunités. Cela se traduit par des processus plus rapides et plus précis. De plus, les entreprises qui ont transformé leur capacité à créer et à respecter leurs budgets sont plus résistantes aux perturbations.

    Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques tendances clés qui façonnent l'avenir de la budgétisation.

    1. Décisions financières fondées sur des connaissances

    Il est temps de modifier vos processus de budget, de planification et de prévision pour trouver des failles et obtenir des informations précieuses sur votre finances.

    L'intégration de la BI et de l'analyse prédictive à la planification budgétaire vous permet de promouvoir une planification exploitable et de voir différentes voies vers la réussite financière, conduisant à de meilleures performances commerciales et, finalement, à la croissance.

    De la prédiction à la découverte et de la planification au reporting, vous pouvez facilement trouver des outils de pointe avec des fonctionnalités et des fonctionnalités complètes pour vous faciliter la planification financière et la budgétisation .

    Un logiciel de prise de décision unifié et des plates-formes riches en fonctionnalités permettent aux utilisateurs de rester alignés sur les ensembles de données, les KPI, les définitions, les métriques et les objectifs collectifs. De cette façon, tous les chefs de service sont sur la même longueur d'onde concernant les dépenses actuelles et futures.

    En plus d'utiliser les données historiques pour prendre des décisions financières efficaces, vous pouvez effectuez également une analyse de scénario instantanée pour mettre en évidence et prévoir les événements qui pourraient entraîner des coûts dans un avenir proche et lointain. En mettant en œuvre cette approche, votre entreprise peut facilement rebondir sur des coûts imprévus importants en restructurant les opérations pour éviter les pertes de revenus.

    En bref, l'objectif principal de votre entreprise devrait être d'obtenir des informations plus significatives et devenir plus axées sur les informations lorsqu'il s'agit de décisions financières futures.

  • 2. Planifiez dans un environnement basé sur le cloud

    En plus d'investir dans différents types d'outils d'entreprise, les entreprises voient également l'avantage de migrer vers le cloud basé sur des logiciels pour atteindre efficacement leurs objectifs financiers.

    Non seulement vous constaterez une réduction massive des coûts informatiques, mais le cloud computing est également bon pour les économies de l'échelle, la continuité des activités, l'efficacité de la collaboration et l'accès à un monde de collaboration et de données, et bien plus encore.

    Pour garantir les résultats souhaités pour les problèmes liés au budget , les entreprises doivent évaluer si la technologie Cloud correspond à leur type d'entreprise spécifique au lieu de l'inverse.

    Il est vital de rechercher une solution cloud viable qui vous permette de profiter de :

    • Nuage- Consolidation et intégration des données sur site ou cloud-to-cloud

    • Évolutivité rentable
      • Accessibilité collaborative aux données sans frontières linguistiques, techniques ou géographiques

          Gestion en libre-service et la mise en place d'applications

            Certifications de conformité et de sécurité de premier ordre
            3. Repenser la budgétisation pour l'avenir

    • L'épidémie de COVID-19 et d'autres incertitudes liées au marché ont mis en évidence la nécessité d'un meilleur contrôle des coûts dans les entreprises indépendamment de de leur modèle d'affaires, de leurs tailles et de leurs secteurs dans le monde entier.

      Les responsables en charge des processus de planification, de prévision et de budgétisation ont souvent du mal à surveiller de plus près leurs dépenses financières de manière efficace. Dans ces situations, une approche budgétaire conventionnelle n'est plus appropriée pour l'objectif visé.

      Selon les performances historiques et les données de dépenses pour déterminer les dépenses à venir, ce n'est pas la bonne approche lorsqu'il s'agit de gérer de nouvelles opportunités et de nouveaux risques dans ce monde en constante évolution. Il est donc essentiel d'évaluer vos méthodes de travail.

      Vous devez mettre en œuvre une nouvelle approche des plans financiers et de la budgétisation, intégrant l'intelligence artificielle et humaine à l'analyse prédictive. Avec la possibilité de modéliser, d'examiner et de prévoir avec précision, vous pouvez avoir un impact positif sur toutes les décisions à l'échelle de l'entreprise au lieu de vous concentrer sur un seul service.

      Commencez dès maintenant à vérifier les outils potentiels pour vous aider à gérer plus facilement les finances de votre entreprise. Cela n'a peut-être pas encore de sens de franchir le pas, mais tant que vous suivez les performances de l'entreprise et explorez les po scénarios potentiels, vous pouvez déterminer quand cela aura du sens pour votre entreprise.

      4. Offrez à vos équipes un accès aux outils de planification budgétaire

      Les outils de budgétisation minimisent les risques d'erreur dans votre planification financière. C'est pourquoi les entreprises peuvent bénéficier d'un accès à des outils de budgétisation et de prévision à leurs employés de direction et de direction.

      Les plateformes de reporting, de simulation, d'analyse et de planification facilitent la prise de décision, en les plaçant au premier plan d'un environnement interactif unifié. Cela permet la transformation en alignant les besoins des processus d'analyse et de planification dirigés avec un accès facile à l'information. utiliser des données calculées avec précision pour effectuer une analyse financière, établir des objectifs de vente et créer des plans pour les futures stratégies de marketing.

      5. Automatiser et standardiser

      L'automatisation et la standardisation sont parmi les pierres angulaires centrales sur lesquelles les entreprises fonderont leurs efforts d'innovation. Il est intéressant de noter que les processus de prévision et de planification financières sont au cœur de cette tendance.

      La normalisation est la base d'une meilleure performance et de décisions plus rapides. N'oubliez donc pas d'étendre ses avantages à vos besoins de planification budgétaire. L'automatisation et la standardisation des tâches, même les plus petites, s'est avérée être un excellent point de départ pour augmenter la productivité, et cette tendance budgétaire est là pour rester, impliquant des tâches plus complexes.

      Il est impératif d'intégrer automatiquement vos processus de planification opérationnelle et financière dans une plateforme de bout en bout unifiée et centralisée, afin de gérer efficacement les allocations, consolidation, flux de données et initialisation. Une plate-forme tout compris et complète peut tout faire pour vous tout en rationalisant les processus dans toute l'organisation.

      Une plate-forme tout compris peut évaluer votre entreprise plusieurs mesures, y compris les ventes, les finances, les stocks et la maintenance, entre autres, pour fournir des données complètes pouvant alimenter vos décisions financières. Grâce à ces informations, vos équipes peuvent identifier les opportunités d'amélioration, ainsi que d'extension dans les rapports générés par le programme.

      Par exemple, si vous Si vous recevez des envois en retard de fournisseurs, la plate-forme peut vous fournir les données afin que vous puissiez vous préparer de manière proactive aux retombées. Cela signifie que vous pouvez soit changer vos fournisseurs pour atteindre l'objectif de production et de vente, soit vos équipes peuvent prendre d'autres dispositions pour s'assurer que les revenus de l'entreprise ne sont pas endommagés.

      Conclusion

      Il est impératif d'évaluer vos propres besoins de planification personnelle et commerciale avant d'établir un budget pour l'avenir.

      Pour vous assurer d'atteindre vos objectifs financiers, évitez d'ignorer les dépenses saisonnières, les coûts d'urgence et le suivi des dépenses. Faire cela peut sonner le glas financier pour votre entreprise.

      Au lieu de cela, prenez des décisions financières basées sur les données, déplacez votre planification financière vers le cloud, automatisez votre processus budgétaire et utilisez différentes plateformes et services de planification financière pour faire de meilleures décisions financières et budgétaires.

      Finalement, consacrer de l'argent et du temps aux tests et à l'évaluation continus peut être l'investissement le plus critique que vous fassiez.

Samantha est diplômée du Warrington College of Business et elle travaille pour le cabinet comptable professionnel – The Des fiches de paie. Elle gère toutes les relations clients avec des partenaires de premier plan et a trouvé sa passion dans la rédaction d'articles sur divers sujets liés à la finance et aux affaires.

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